20代ミニマリスト女子のブログ

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書類の整理は週1で!私が実践している溜まりがちな書類の処理方法

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私がミニマリストを目指して、最初に取り掛かったのは【書類】です。1枚1枚は薄くて軽いなのに、塵も積もれば山となる。溜まっていた書類から始めました。

当時の私は整理収納の話が大好きで、色々と整理収納アドバイザーさんの方法を真似てみたは良いけど、長続きしなくて…。結局、一番簡単な方法に行きつきました。

この記事は、

  • 書類の整理方法が分からない
  • 一番簡単な方法があるなら教えてほしい

そんな方の参考になればと思い、私の書類整理方法をご紹介します。

わたしの書類整理方法

毎日のようにポストに入ってくる郵便物や領収書、チケットなど書類整理を日々処理していくのは大変です。なので、私は以下の手順で書類を整理しています。

【1】DM・チラシは即捨て

まず、郵便ポストに無作為で投函されているチラシやDMは、紙専用のごみ箱に捨てます。私宛のDMは不要の電話もしくは受け取り拒否をして、減らしています。

分譲マンションに住んでいる関係で、不動産関係のチラシ・DMは大敵です…。帰りのエレベーター内で不要か必要かを見極めて、帰ったらすぐに捨てています。

【2】トレーに一時保管

一旦不要なチラシやDMを捨てた後、それ以外はリビングにある書類の一時保管場所に入れておきます。結婚式の招待状も郵便物も、週末まで中身を確認しません。

急ぎの用事であれば、電話があるものです。郵便物で催促されるのは、支払い関係ぐらいなので「おや?これは?」と思う封筒だけ開封して、あとは週末に。

2つあるトレーの下段が、一時保管場所です。こちらのトレーは、STANDARD TRADEの商品です。木製で使っていくと経年変化で艶っぽくなっていきます。

書類は3択から選んで処理

週末になったら、

  1. 捨てる
  2. データ化して捨てる
  3. 保管する

の3択で、書類整理を行います。

まずは全ての郵便物を開封して、書類に一度目を通していきます。その中で、不要なら紙ごみ箱へ。 原本として保管しなければならない書類は、キャビネット内へ。

友達から貰ったメッセージカードやチケットの半券など捨てたくはないけど、保管すると大変な紙ものは、全てscansnapでデータ化して保存しています。

重量400g程とコンパクトなので、自宅に置いていても場所を取りません。書類をPDF、写真をjpegで保存できるので、ポータブルディスクで管理しています。

この方法を取れば、書類として保管するものは本当にわずかです。原本保存必須な書類だけなので、トレー内に保管しています。原本も時期が来れば、即廃棄です。

溜まりがちな書類は週1回で処理しよう

恐らく、私のようにここまで減らすには、最初が大変だと思います。まずは、今ある書類をどうするか…から始まるので、根気よく始める努力が必要です。

ですが、始めてしまえば書類に掛ける時間は、グッと抑えることが出来ます。実際に私は、書類をこれだけに出来てから、書類整理の時間が短縮されました。

書類整理方法

  • 不要なDMやチラシは即捨て、他は週末まで一時保管
  • 週末に「捨てる」・「データ化して捨てる」・「保管する」の3択

この記事が書類整理に悩んでいる方の参考になれば、幸いです。

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